Update zu unseren Richtlinien zu Streaming, Fotografieren und Videoaufnahmen

In den letzten Tagen haben uns einige Rückfragen zu unseren Richtlinien rund um Streaming, Fotografieren und Videoaufnahmen erreicht – insbesondere aus der VTuber-Community und dessen Managements. Das nehmen wir sehr ernst und möchten deshalb transparent einordnen, wie sich unsere Regeln entwickelt haben, warum es Anpassungen gab und welche Faktoren dabei eine Rolle spielen 💜

TL;DR: Während des VTuber Classrooms ist das Aufnehmen, Streamen und Fotografieren für Besucher in der gesamten Halle verboten. Fotos und Videos sind ausschließlich an den ausgewiesenen Fotospots erlaubt. Streams sind nur nach schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter und an festen, stationären Standorten, außerhalb der Halle zulässig.

Wir bearbeiten unsere Richtlinien. Aber warum?

Ausgangspunkt war unser FAQ-Punkt „Darf ich vor Ort fotografieren?“. Dort war ursprünglich formuliert:

„Ja, sowohl Streaming als auch Fotografieren ist erlaubt.“

Diese Aussage war so nicht korrekt und wurde aus unserem Verhaltenskodex falsch abgeleitet. Nach Rücksprache mit dem Event-Team hatten wir die Antwort daher angepasst: Fotografieren ist erlaubt, Streaming jedoch nur mit vorheriger Zustimmung.

Auf weitere Rückfragen – insbesondere von VTuber-Managements – wurde schnell klar:
Unsere bisherige Regelung war nicht ausreichend, um die speziellen Bedürfnisse der VTuber-Community sauber abzubilden.

Dazu ist wichtig zu wissen:
Unser Verhaltenskodex existiert bereits seit 2019. Fotografien waren auf unseren Events schon immer Standard. Livestreaming hingegen war bewusst limitiert, vor allem wenn es unangemeldet stattfand. Der Hintergrund war ganz praktisch: Niemand soll sich unwohl fühlen, weil plötzlich jemand mit Selfie-Stick durch den Raum läuft und ungefragt alle filmt. Solche Situationen wurden in der Vergangenheit vom Event-Team direkt unterbunden.

Hinzu kommt eine weitere Ebene: Partner-Regelungen, auf die wir nur bedingt Einfluss haben.
Dazu zählen z. B. Verzichtserklärungen in Bezug auf Film- und Fotoaufnahmen, wie sie auch von Partnern wie Twitch vorgegeben werden. Diese gelten unabhängig von unseren eigenen Regeln – wir dürfen aber zusätzlich einschränken, um einen sicheren Rahmen zu schaffen.

Ganz konkret heißt das:
Wenn du als Gast keine Fotos von dir möchtest, ist das vollkommen okay – das respektieren wir.
Wenn du dem Fotografieren zustimmst und Bilder öffentlich teilst, kann es jedoch sein, dass unsere Partner (z. B. Twitch) diese Inhalte im Rahmen ihrer Event-Dokumentation oder Marketing weiterverwenden.
Beispiel: Du machst ein Foto von dir auf einem unserer Twitch-Events und postest es öffentlich – dann darf Twitch dieses Bild ebenfalls für ihre Zwecke nutzen.

Was hat sich also geändert?

Ausschnitt aus unserer bisherigen Regelung:

Außer durch eindeutige, vorherige Zustimmung von […] oder entsprechende klare Beschilderung ist das Live-Streamen von Twitch-Ständen, aus der Partner-Lounge und von Partys verboten.

Ausschnitt aus der neuen Regelung:

Außer durch eindeutige, vorherige Zustimmung von frontpage e.V. oder entsprechende klare Beschilderung ist das Aufnehmen, Streamen bzw. Fotografieren auf der Veranstaltung verboten.

Du findest unsere kompletten Verhaltenskodex hier.

Im Zuge dieser Anpassung haben wir den gesamten Abschnitt „Richtlinien zum Aufnehmen, Streamen und Fotografieren“ überarbeitet. Unsere bisherigen Fotografieregeln wurden dabei konsequent auf Aufnahmen, Streams und Fotografieren ausgeweitet, um sie klarer, einheitlicher und verständlicher zu machen – für Gäste, Creator, VTuber und Partner gleichermaßen.

Unser Ziel ist es, allen Teilnehmenden einen sicheren, respektvollen und angenehmen Raum zu bieten.

Zum Thema „sicherer Bereich“

Wenn wir von einem sicheren Raum sprechen, meinen wir vor allem eines:
Alle sollen sich auf unseren Events wohlfühlen können. Der Einlass in die Halle wird kontrolliert (ID checks) und unser Team achtet aktiv auf die Einhaltung der Regeln.

Gleichzeitig ist es nicht unser Ziel, abgeschottete oder getrennte Bereiche für bestimmte Gruppen zu schaffen. Im Gegenteil: Unser Anspruch ist es, VTuber und Non-VTuber bewusst zusammenzubringen. Deshalb haben wir uns klar gegen eine explizite räumliche Trennung, Banner oder „abgeschlossene Zonen“ entschieden.

Was den Space für uns sicher macht, ist nicht Abgrenzung – sondern Kontrolle, Klarheit und Rücksichtnahme.

Konkret bedeutet das:

• Livestreaming durch Besucher werden bewusst stark limitiert und finden – wenn überhaupt – bevorzugt stationär statt.
  Streamer sollen nicht einfach frei über das Event laufen und spontan live gehen.
  VTubern ist dadurch bekannt, wo sich „Danger-Zones” befinden, die sie ggf. meiden sollten (siehe Hallenplan: P4, P7 und Fotozonen).
• Dadurch behalten wir als Veranstalter die Übersicht und Kontrolle darüber, wo, wie und in welchem Kontext Inhalte entstehen.
• Zusätzlich gibt es klar kommunizierte streamfreie Zonen (siehe Hallenplan: P1, F1 und P3), in denen alle wissen:
  „Hier bin ich safe, hier kann ich durchatmen oder mir eine Auszeit nehmen.“
• Verstöße können zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung sowie zu einem zukünftigen Veranstaltungsverbot (Ban) führen.

Wir möchten ausdrücklich vermeiden, dass unsere Events sich wie Großveranstaltungen anfühlen, bei denen jederzeit und überall „mal eben“ ein Livestream gestartet wird. Das ist aus unserer Sicht nicht im Interesse der Teilnehmenden.

Gleichzeitig schätzen wir eine vertrauenswürdige und abgestimmte Berichterstattung durch Content Creator oder die Presse sehr – denn dabei entstehen oft wunderschöne und authentische Momente. Deshalb behalten wir uns vor, Aufnahmen, Streaming oder Fotografieren gezielt zu erlauben, sofern dies sinnvoll, abgestimmt und sicher ist.

Dazu gehören zum Beispiel:

• ausgewählte Fotospots
• perspektivisch auch dedizierte Streaming-Areas, von denen aus gestreamt werden kann

Unsere Vision ist klar: Streaming ist die Ausnahme – nicht der Standard.
Auf diese Weise schaffen wir einen offenen, gemeinsamen Raum, der lebendig ist, ohne Grenzen zu überschreiten.

Wenn ihr dazu noch Fragen habt, meldet euch jederzeit gern bei mir unter ghostzero@frontpage.gg!

René / GhostZero
1. Vorsitzender des frontpage e.V.
Lead-Organizer TwitchCologne